TeamLead
Toggle Dark/Light/Auto mode Toggle Dark/Light/Auto mode Toggle Dark/Light/Auto mode Back to homepage

Декомпозиция проекта

Декомпозиция проекта - разделение крупных элементов проекта на более мелкие и легко управляемые элементы. Уровень детализации элементов декомпозиции различается в зависимости от размера и сложности проекта. Результат декомпозиции представляют в виде иерархического графа, узлы которого являются элементами проекта (задачи, подзадачи, работы и т.д.), а ребра - разбиениями вышестоящего элемента на нижестоящие: элементы нижних уровней образуют элементы вышестоящих уровней при помощи логического оператора “И”.

С использованием методов декомпозиции определяется так называемая иерархическая структура работ (ИСР). ИСР разделяет проект на иерархически связанные, управляемые и контролируемые элементы (работы) и позволяет легче выстраивать систему управления по всем элементам проекта. ИСР является основой для составления в будущем сетевых графиков проекта, характеризующих сроки выполнения отдельных работ.

Детализация

При иерархическом разбиении работ с каждым уровнем уменьшается сложность каждого элемента, пока не будет достигнут разумный с точки зрения управления уровень. «Разумный» уровень может быть определен следующим образом: элементы нижнего уровня не требуют дополнительного управления, их выполнение может быть поручено назначенным в рамках проекта ответственным лицам без необходимости дальнейших пояснений. Элементы нижнего уровня в декомпозиции - элементы управления проектом, поэтому желательно не делать их дольше чем 1-2 дня.

Эффективное использование

Иерархическая структура работ, основанная на декомпозиции результатов проекта, является эффективным инструментом управления. ИСР прозрачно и полно определяет содержание проекта в терминах создаваемого продукта, осязаемых результатов, которые понятны как для участников проекта, так и для заинтересованных лиц. ИСР позволяет:

  • определить форматы данных для оценки текущего состояния проекта, периодических проверок и анализа ключевых показателей проекта;
  • выявить причинно-следственные связи между работами проекта в ходе контроля, корректировки или изменения основных показателей проекта;
  • обеспечить достижение целей проекта путем объединения в единый результат решений отдельных задач;
  • выявить отдельные работы или области деятельности, выполняемые сторонними исполнителями, грамотно сформулировать требования к результатам таких работ с учетом взаимосвязи всех работ проекта и его ограничений.

Иерархическая структура работ служит основой:

  • детального планирования и управления сроками выполнения работ и составления расписания;
  • текущей оценки стоимости и качества выполнения работ;
  • создания системы ответственности и отчетности за работы и результаты проекта (примером может служить матрица ответственности, соединяющая ИСР и организационную структуру управления проектом);
  • создания системы коммуникации в проекте;
  • детального определения требований к ресурсам, необходимым для выполнения работ, позволяет создать иерархическую структуру ресурсов;
  • системы управления рисками проекта.

Построение

Иерархическая структура работ также строится на основе фаз жизненного цикла проекта. В качестве элементов первого уровня декомпозиции используются четыре основные фазы жизненного цикла проекта, на втором уровне расположены результаты, получаемые в каждой фазе, и т. д.

Уровни в первую очередь зависят от размера проекта. При небольших проектах не имеет смысла выделять дополнительные уровни ИСР. В ряде случаяев будет достаточно и первого уровня.

Но, важно помнить, что если мы не используем уровень, его функцию использует вышестоящий уровень.

Основы для построения ИСР:

  • по фазам жизненного цикла;
  • по ключевым результатам проекта (deliverables);
  • по организационной структуре проекта (ключевым участникам);
  • по источникам финансирования;
  • по ключевым функциям проекта;
  • по объектам управления проекта.
По ключевым функциям проекта
Данный способ построения является саммым распространенным и понятным для всех участников проекта.

Основные правила

Правила построения иерархической структуры работ:

  • каждый элемент структуры представляет собой отдельный (единичный) осязаемый и проверяемый результат;
  • каждый элемент ИСР представляет собой объединение всех связанных элементов непосредственно нижестоящего уровня;
  • элемент ИСР может быть связан только с одним элементом непосредственно вышестоящего уровня;
  • результаты проекта должны быть декомпозированы до уровня, который ясно показывает, каким образом эти результаты могут быть получены (разработаны, закуплены, произведены и т. д.);
  • разделение элементов ИСР от самого высокого до низших должно иметь логические основания;
  • результаты, соответствующие узлам ИСР, должны быть уникальными, отличными от других результатов;
  • результаты должны быть четко сформулированы и должны исключать возможность дублирования работ;
  • элементы ИСР должны четко ограничивать отдельные результаты, в то же время они не должны быть настолько малы, чтобы вызывать дополнительные трудности и издержки при контроле и управлении проектом;
  • разработка структуры работ должна быть гибкой и динамичной для возможности изменения содержания проекта;
  • каждый элемент ИСР, соответствующий результату работы, выполняемой сторонним исполнителем, должен быть тщательно согласован при составлении договора на выполнение работ для исключения изменения структуры работ;
  • все результаты проекта должны явно присутствовать в иерархической структуре работ;
  • ИСР должна быть совместимой с организационной структурой управления проекта, а также со структурами других проектов, реализуемых одновременно, и общей организационной структурой компании;
  • система кодирования работ в ИСР должна четко показывать место работы во всей структуре.

Оценка затрат

Руководитель проекта устанавливает требования к работам определяя:

  • Что – содержание работ;
  • Когда – последовательность;
  • Почему – зависимости.

Функциональный руководитель оценивает затраты определяя:

  • Как – методы и средства;
  • Кто – виды и уровни знаний и опыта;
  • Где – расположение, подразделение.