Как вовлечь в работу людей, которые вам не подчиняются
В современном бизнес-мире редко можно встретить задачи, которые требуют участия только одного человека или одной команды. Часто успешное выполнение проекта или достижение цели требует совместных усилий разных отделов, команд или даже организаций. Но что делать, если для реализации вашей задачи вам необходимо вовлечь в работу тех, кто вам не подчиняется напрямую? Как мотивировать их, когда у вас нет формальной власти над ними? В этой статье мы рассмотрим методы и стратегии, которые помогут вам успешно сотрудничать и мотивировать людей вне структуры вашего непосредственного подчинения.
Есть много ситуаций, в которых вам может потребоваться вовлечь в работу людей, которые вам не подчиняются напрямую. Вот некоторые примеры таких ситуаций:
Проекты на стыке отделов. Например, при внедрении новой IT-системы вам, как IT-специалисту, может потребоваться помощь от отдела продаж или логистики, чтобы лучше понять их потребности и требования.
Организационные изменения. В случае реорганизации компании или внедрения новых процедур, вам может потребоваться взаимодействие и сотрудничество с представителями различных отделов.
Международные и междепартаментские проекты. Если ваша компания работает в разных странах или имеет много отделов, то часто проекты требуют совместной работы людей из разных регионов или отделов.
Краткосрочные рабочие группы или комитеты. Часто создаются временные рабочие группы для решения конкретных задач, и участники таких групп могут приходить из разных частей организации.
Исследования и аналитика. Для проведения определенных исследований или аналитики вам может потребоваться информация или ресурсы от других отделов.
Организация корпоративных мероприятий. При планировании и проведении корпоративных мероприятий, таких как тренинги, семинары или корпоративные праздники, вам может потребоваться помощь от других команд или отделов.
Решение сложных или нестандартных задач. Иногда для решения конкретной задачи необходима экспертиза или знания из другого отдела.
Делегирование задач от вышестоящего руководства. Иногда руководство может поручить вам задачу, которая требует взаимодействия с людьми из других отделов или подразделений.
Внедрение нововведений. Если вы предлагаете какое-то нововведение или улучшение, вам, возможно, потребуется поддержка и помощь коллег из других отделов для его реализации.
В каждой из этих ситуаций ключевым является умение эффективно общаться, создавать доверительные отношения, понимать потребности и мотивацию других людей и уметь мотивировать их к совместной работе.
Вовлечение людей в работу, которые формально вам не подчиняются, требует навыков влияния, межличностного взаимодействия и мотивации. Вот несколько стратегий, которые могут помочь:
Понимание их мотивации. Попробуйте понять, что мотивирует каждого из них, и используйте это в свою пользу. Люди гораздо охотнее вовлекаются в работу, когда она соответствует их интересам, целям или стремлениям.
Установите личное отношение. Построение доверительных отношений с коллегами поможет вам лучше согласовать действия и обеспечивать поддержку ваших инициатив.
Объясните выгоду. Покажите людям, каким образом участие в вашем проекте или задаче будет для них выгодным. Это может быть как непосредственное вознаграждение (например, бонусы), так и косвенное (например, развитие профессиональных навыков).
Будьте прозрачными. Честно делитесь информацией и объясняйте, зачем вам нужна их помощь. Прозрачность может поспособствовать усилению доверия.
Запросите помощь, а не навязывайте. Вместо того чтобы давить на человека, попросите его о помощи. В большинстве случаев люди склонны помогать, если их об этом просят.
Обеспечьте ресурсы. Если люди видят, что у вас есть необходимые ресурсы и поддержка для выполнения задачи, они скорее всего будут более охотно участвовать.
Признавайте их вклад. Всегда отмечайте и благодарите людей за их вклад. Это может стать хорошим стимулом для дальнейшего сотрудничества.
Постоянная обратная связь. Постоянное общение и обратная связь помогут удерживать всех в курсе и убеждать в том, что их усилия оценены.
Предоставьте возможность для развития. Люди чаще всего мотивированы участвовать в проектах или задачах, которые предоставляют им возможность для личного или профессионального роста.
Создайте командное чувство. Стремитесь к тому, чтобы люди чувствовали себя частью команды, даже если они формально к ней не принадлежат.
Имейте в виду, что каждый человек уникален, и то, что работает для одного, может не сработать для другого. Постоянно адаптируйтесь, анализируйте результаты и корректируйте свои действия.
Поделиться: